collections des archives (tarn)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

Expert / Experte en sciences des données

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, CALESTREME CS se développe dans les métiers de la Supervision HSE, la Coordination SPS, l'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et l'Environnement grâce à son bureau d'études intégré sur Saint-Paul-Lès-Dax, VOISIN CONSULTANT. Nous recrutons dans le cadre d'un projet pour l'un de nos clients, un chargé des fiches de données sécurité (H/F) pour un chantier se situant sur Puteaux (92). Contexte de la mission Dans la branche Marketing et Services du client, le département Sécurité Produits, au sein de la Direction Réglementation/Advocacy/représentation, coordonne le déploiement mondial des réglementations liées aux produits chimiques, afin d'assurer la conformité de la branche aux règlements REACH et REACH-like, ainsi que la conformité aux inventaires nationaux. Vous serez alors amené à réaliser les missions suivantes : Objectifs et livrables Au sein de l'équipe Administration,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description de l'établissement L'ESAT Les Ateliers d'Alba, situé à Montauban, accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours professionnel. Capacité d'accueil : 151 places - 32 salariés. Equipe En coordination avec l'équipe de direction et en relation avec les fonctions support du siège social, vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. En tant que secrétaire RH, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service, et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels de l'établissement et les services rattachés. Vous contribuez au bon déroulement des activités en assurant des travaux administratifs et l'accueil. Missions principales Assurer le suivi administratif individuel des personnes accompagnées Etablir les courriers, suivis et tableaux de l'activité de l'accompagnement Participer à la collecte, la saisie et la transmission des éléments préparatoires à la paie Assurer le suivi de la durée de travail des professionnels : saisie des plannings, diffusion des feuilles d'émargement, participation à la gestion des remplacements Organiser l'intégration des nouveaux salariés Formaliser et suivre les[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'agent recruté aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école. ACTIVITES PRINCIPALES Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents et remettre ces derniers dans les rayonnages Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique) Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents) Accueillir, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire) Faire appliquer le règlement conformément à la Charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail) En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions) Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité du chargé d'études foncières ou de la Directrice du GSITM, vous serez chargé-e d'effectuer toutes investigations et collectes de données, jugées nécessaires au bon traitement des affaires liées aux biens immobiliers et aux personnes que vous aurez à traiter. Vous aurez pour mission d' : - Effectuer toutes les recherches nécessaires, relatives à l'ensemble des biens immobiliers dont le GSITM aura à connaître : Collecte de données cadastrales, recherches aux hypothèques et/ou aux Archives territoriales - Consulter et extraire les données de sites Internet tels que : Le Cadastre, Geoportail, le géofoncier expert, Google Map's, l'Adduam, la Deal ainsi que tous les autres sites jugés appropriés au traitement des données foncières et urbanistiques - Obtenir tous documents d'urbanisme tels que extraits de règlement du P.L.U., documents relatifs à la situation du bien au PPRN etc.. - Effectuer toute demande auprès de la DRFIP visant à l'obtention de données sur la situation fiscale du propriétaire au regard des impôts locaux - Analyser les différents documents ci-dessus et établir une fiche synthétique reprenant les informations essentielles sur un bien considéré[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

Exposition : Trésors d'archives

Patrimoine - Culture, Exposition

Bazas 33430

Du 05/07/2025 au 30/08/2025

Cet été, découvrez l'exposition "Trésors d'archives : conservation et restauration". Un regard fascinant sur le travail de l'ombre qui préserve notre mémoire collective. Au coeur de la cité, poussez la porte du rez-de-chaussée de l'ancien Hôtel de Ville, et laissez-vous surprendre ... Quatre salles, quatre univers, une histoire millénaire ! Plongez dans le passé du Bazadais, autour d'une grande maquette saisissante de réalisme et découvrez Bazas au Moyen-Âge, puis explorez deux salles qui célèbrent la richesse de l'art religieux et des beaux-arts, révélant les trésors spirituels et artistiques de la région. Dans la dernière salle, dédiée à l'archéologie locale, on vous dévoile les secrets enfouis du sol bazadais : objets anciens, fragments du passé, témoignages silencieux des siècles révolus ... Un musée à taille humaine, mais à l'âme immense.

Exposition : Trésors d'archives

Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture, Exposition

Bazas 33430

Du 05/07/2025 au 30/08/2025

Exposition - À travers les plis

Photographie - Vidéo, Exposition, Vie locale

Baccarat 54120

Du 22/04/2025 au 27/06/2025

Technique délicate transformant la feuille de papier par le pliage, l’origami connaît un essor depuis la seconde moitié du XXe siècle. D’objets utilitaires en expressions purement esthétiques, les créations des plieurs de papier foisonnent d’idées et de recherches techniques. Leurs pliages jouent avec la transparence et la souplesse du papier pour proposer des objets étranges, géométriques et mystérieux. À partir d’une sélection d’œuvres originales, de pliages réalisés par les membres de l’association, d’archives et de collections particulières, le Mouvement Français des Plieurs de Papier propose un voyage, au travers des plis, à la découverte du monde original et touchant de l’origami. Gratuit. Informations auprès de la mairie au 03 83 76 35 35

Métro'folies - Exposition - Mosaïque d'Architectures - Au Temps de l'Art déco en Meurthe-et-Moselle

Exposition

Nancy 54000

Du 17/06/2025 au 26/09/2025

L’essor de l’Art déco marque l’apogée de la diversité des arts et styles de l’architecture. Classicisme, historicisme, éclectisme, régionalisme, Art nouveau, modernisme, architecture préfabriquée - toutes ces notions et courants existent avant lui et continuent d’évoluer grâce à lui, alors même qu’ils s’affrontent parfois. Aucun n’exclut forcément l’autre et l’Art déco peut aussi bien se combiner avec le néo-classicisme, né en réaction à l’Art nouveau, que se mêler au régionalisme ou rajeunir un style historique en simplifiant ses formes. Le seul courant qui semble a priori incompatible avec l’Art déco est le Mouvement moderne des années 1920, qui rejette l’ornementation. Pourtant, certains architectes parviendront à fusionner les principes de l’un et le vocabulaire de l’autre pour créer des œuvres hybrides. Les Archives départementales de Meurthe-et-Moselle proposent d’explorer ces clés de compréhension à travers des exemples d’édifices, connus ou méconnus et de documents souvent inédits, issus de leurs collections. Visites libres, visites commentées et ateliers créatifs sur réservation.

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travaillant dans l'import-export, le déclarant en douane se voit attribuer des missions demandant rigueur et précision. Il assure la liaison entre le client, la douane et le service de transit des biens. Son rôle/ ses missions : 1) Assurer le dédouanement des marchandises des clients - Anticiper les documentations requises - Vérifier la conformité des documents transmis (factures, documents d'origine préférentielle ) - Accompagner le client dans les démarches clés * En mettant en place des mesures spécifiques (RTC, RCO...) * Via les facilitations douanières (fiscales, régimes particuliers ) - L'aider à définir les schémas de dédouanement les plus adaptés - Défendre ses intérêts auprès de l'administration des douanes 2) Assurer le suivi administratif des dossiers : - Depuis l'ouverture jusqu'à leur facturation - Élaborer des devis de dédouanement - Collecter les informations indispensables à l'ouverture de compte - Présenter un plan d'action adéquate avec les attentes du client - Effectuer le suivi des opérations douanières - Procéder à la facturation client - Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs 3) Assurer la gestion commerciale 4)[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vitry-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Le poste sera basé à Vitry la ville (51). Il sera proposé sous la forme d'un temps partiel (18h) en CDD 6 mois en soutien de la personne responsable administratif. Les horaires peuvent être à adapter en fonction des priorités dans les travaux et des périodes de l'année. Vos activités seront : 1. Saisie Comptable : -Enregistrer les opérations comptables quotidiennes. -Vérifier et classer les factures et autres documents comptables. -Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. 2. Préparation et Exécution de la Paye : -Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. -Préparer et éditer les bulletins de salaire. -Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paye. -Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments variables de la paye. 3. Support Administratif : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers. -Organiser et maintenir les dossiers et archives. -Assister dans la préparation des réunions et des rapports. Vous devez maîtriser des logiciels de comptabilité. -Connaissance des procédures de paye et des réglementations sociales. -Capacité à travailler de manière autonome et en[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Broingt-le-Bois, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la direction et le cadre intermédiaire dans un souci de faciliter la mise en œuvre des missions de l'établissement, la prise en charge des tâches organisationnelles, de recueillir et transmettre les informations en assurant un rôle d'interface avec les différents services : Direction Générale, ressource humaine, financier, communication, partenaires,. et participe à la gestion administrative, financière et/ou comptable de l'établissement. Mission et activités: * Accueil et standard téléphonique: * Accueil téléphonique ; * Accueil physique des personnes. * Secrétariat: * Traitement du courrier ; * Traitement des mails de l'adresse du site ; * Rédaction des courriers, de compte-rendu de réunions, des rapports et écrits institutionnels, saisie des tableaux de bord, statistiques, plan de formation,. * Aide à la préparation et l'organisation des réunions en soutien à la direction ; * Traitements des documents (tri, classement, archivage, distribution,.) ; * Liaison et interface avec les fonctions supports associatives ; * Liaison et interface avec les services informatiques[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Affectation : Service Vainci payeur - poste basé à Cahors (46) Pour répondre à notre développement, nous recherchons un technicien en charge de la validation des applications informatiques. Sous la direction de la responsable de service, vous aurez pour mission de superviser et de garantir la qualité des applications informatiques livrées à toutes les caisses de MSA. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus de travail et dans la performance des outils logiciels utilisés par les différents services. Missions : Dans ce contexte, la personne retenue sera en charge, prioritairement du contrôle des résultats des tests et de la validation des outils informatiques de la MSA. Activités : Analyser les risques liés aux développements informatiques prévus, notamment comptables et financiers S'assurer que les tests informatiques couvrent les risques relevés et sont sans anomalie Conseiller, assister, informer les interlocuteurs de notre service informatique sur l'analyse des risques et la stratégie de tests Vérifier la juste affectation comptable pour certains développements concernés (application des normes et règles comptables d'organisme de[...]

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF 71 recrute un(e) DIRECTEUR(RICE) DE PÔLE INTERVENTIONS SOCIALES en CDI Poste à pourvoir dès Aout/septembre 2025 Rejoignez une équipe dynamique, engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ! Qui sommes-nous ? L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées & un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons actuellement un(e) directeur(rice) de pôle pour rejoindre notre équipe. Partie intégrante du comité de direction (CODIR), le/la directeur/rice de pôle contribue au développement du pôle interventions sociales au travers des orientations définies par la direction générale. Il/elle assure par ailleurs, sous la responsabilité[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la prise en charge la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du Département. Activités principales Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Etablir les factures de ventes. Classer et archiver les pièces et justificatifs. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes. Saisir[...]

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Saint-Chaffrey, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La station de Serre Chevalier Vallée Briançon recrute : ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE CONFIRME(E) Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable Finances, vous assurez les missions suivantes : Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, certification du service fait), classer et archiver les pièces comptables Etablissement des bons de commande et saisie des engagements des différents services (dépenses et recettes) Préparation et ordonnancement des mandats et des titres (fonctionnement et investissement) Utilisation de la plateforme Chorus Pro Suivi mensuel des contrats et des consommations, saisie de tableaux de bord Gestion mensuelle de la déclaration de TVA Gestion des stocks et du matériel Suivi et contrôle des régies de recettes et d'avance Suivi des ordres de mission et des frais de déplacement Suivi des amortissements Montage et suivi de dossiers de subventions Participation à la gestion de l'inventaire comptable Suivi comptable des marchés publics Suivi de l'encaissement de la Taxe de Séjour Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives En fonction du profil et de la maitrise générale des outils, les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower, recherche pour l'un de ses clients, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant Magasin H/F, pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication ? Vous avez une première expérience dans l'administratif, êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment EXCEL ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous !! Au sein du service magasin et sous la responsabilité du chef d'équipe, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'activité du service, en étroite collaboration avec les équipes de magasiniers au quotidien. Voici les missions qui vous seront confiées : - Collecter les informations de l'activité du service (extraction fichier Excel), - Créer et imprimer les documents pour la préparation de commandes, - Commander des transports pour transférer de la matière (semences, déchets), - Créer les ordres, notes d'envoi pour procéder aux commandes, - Renseigner le fichier de suivi des commandes, - Réaliser des saisies sur Excel et SAP, - Archiver la documentation. Vous travaillez en horaire de journée[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Étudiant(e) en formation gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines pour la rentrée de septembre 2025. Les missions du poste : - Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes...) - Participer à la préparation et à l'édition des bulletins de paie - Effectuer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance...) - Assurer un support administratif lié à la gestion du personnel - Participer à la veille sociale et à la conformité réglementaire - Archiver les documents liés à la paie et assurer la confidentialité des données Profil : - Rigueur, confidentialité et esprit d'analyse - Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques - Capacité à respecter les échéances - Bon relationnel et goût du travail en équipe Mon contrat : - Poste basé à Montereau (77) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage Pourquoi nous rejoindre : JD Paie est une structure spécialisée dans la gestion de la paie et l'accompagnement social des entreprises. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, propice à l'apprentissage et au développement de vos compétences en gestion de la paie.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : Assistant comptable (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé Rémunération : 2103 Bruts 13ème mois inclus (participation mutuelle + prévoyance+tickets restaurants+ adhésion CDAS) Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) agent(e) de gestion comptable au sein du service comptabilité sous la responsabilité de la cheffe du service comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES Ordonnancer les dépenses et les recettes (fonctionnement et investissement) Gérer et suivre les factures selon un portefeuille de services dédié Éditer les maquettes[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : Agent de gestion comptable et facturation (H/F) Poste à temps complet, 35 heures Cadre d'emploi : CDD de droit privé 1 an Rémunération : 1997 € B Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) agent(e) de gestion comptable et facturation au sein du service comptabilité et du service facturation sous la responsabilité de la Cheffe de service. MISSIONS PRINCIPALES Service Comptabilité (50%) - Ordonnancer les dépenses et les recettes (fonctionnement et investissement) - Gérer et suivre les factures selon un portefeuille de services dédié - Exécuter et suivre comptablement les marchés publics (saisie,[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Rejoignez l'Institut de Chimie & de Biologie des Membranes & des Nano-objets (CBMN) - de l'Université de Bordeaux ! Créé en 2007, l'institut de Chimie et de Biologie des Membranes et des Nano-objets (CBMN) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université de Bordeaux et de l'Institut National Polytechnique de Bordeaux. L'institut CBMN est également associé à Bordeaux Science Agro et compte environ 200 personnes. Nous recrutons un-e gestionnaire financier pour rejoindre le service administratif et financier. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement Suivre les crédits par type[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Prélude permet à des personnes très éloignées de l'emploi, de travailler et de se remettre dans une dynamique d'insertion. Ce chantier d'insertion, démarré en 1995, accueille chaque année près de 130 salariés en parcours d'insertion sur les activités du chantier : Restauration, Blanchisserie, Couture, Reliure et Décryptage d'archives. Depuis septembre 2021, Prélude Rennes déploie le dispositif Premières Heures en Chantier et a intégré fin 2023 le programme CVG de Convergence; Description du poste Vous accompagnerez une vingtaine de salariés en CDDI dans leur parcours professionnel, en leur apportant également un soutien sur les problématiques d'ordre sociales (logement, santé, budget...) Le poste est localisé au 5 rue Leon Berthault à Rennes. Tâches principales - Accueillir et accompagner individuellement ou collectivement les salariés en CDDI - Mener un entretien : observation, écoute, conseil, identification des besoins et du projet professionnel du salarié, orientation - Mettre en œuvre des actions adaptées et concrètes permettant d'inscrire les salariés dans une dynamique d'insertion socioprofessionnelle - Créer, mobiliser et développer un réseau de partenaires -[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons, pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim prévue du 16 juin au 19 septembre 2025. Au sein du service ressources humaines, vous interviendrez en renfort du pôle apprentissage, en prenant notamment en charge les missions suivantes : - Gérer les candidatures en suivant la procédure interne ; - Etablir les contrats d'apprentissage ; - Contacter les CFA et les écoles pour l'établissement des conventions ; - Contacter les jeunes et les parents pour obtenir les documents ; - Gérer les éventuels dysfonctionnements dans l'avancement des dossiers ; - Organiser les visites médicales ; - Réaliser les DPAE ; - Récolter les éléments pour la constitution des dossiers mutuelle ; - Transmettre les informations au service paie ; - Collecter et archiver les documents en lien avec les dossiers des apprentis (attestations formations sécurité, ...) Rémunération : De 1 978€ à 2 025€ brut selon profil

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un contrat de 2 mois avec une possibilité d'embauche Assistant comptable et administratif H/F 2 447,91€ bruts mensuels Pour un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, implanté à Palaiseau sur le plateau de Saclay, Établissement reconnu d'utilité publique, recense environ 1000 personnes (élèves ingénieurs, étudiants de Master, chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants, ingénieurs et techniciens). Mission Votre mission sera d'assurer la gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Activités principales - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Gestion des demandes de voyage (établir les ordres de missions et gérer les réservations de trains et hôtels, effectuer les remboursements de frais de missions via les plateformes). VOS[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Just-d'Ardèche, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Description du poste La Société Etablissement GUEZE, située à Vernoux en Vivarais en Ardèche, véritable Salaisons Charcuterie qui élabore des produits de Terroirs depuis plus de 80 ans, recherche pour son site industriel situé à St Just d'Ardèche un(e) Assistant(e) Qualité. La Société GUEZE est une PME dynamique, à taille humaine, qui accompagne sa croissance autour d'un savoir-faire de tradition, axé sur la qualité de ses matières premières labellisées et son authenticité. Nos équipes sont engagées au quotidien autour de valeurs fortes qui font notre ADN : Bienveillance, Générosité, Performance collective & Exigence de la Qualité. Au quotidien, vos missions sont les suivantes: - Créer, diffuser et faire archiver les documents AQ. Gérer les non conformités, les réclamations et les actions correctives et préventives (internes, externes). Elaboration, suivi et contrôle des procédures, - Tenir à jour la démarche HACCP en lien avec le développement et la direction et prendre en compte les exigences des normes, référentiels et clients : IFS, BIO, IGP. Contrôle de la traçabilité. - Contribuer à la formation et sensibilisation du personnel aux règles d'hygiène et aux instructions[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Domino Care recherche un Agent administratif H/F pour le centre thermal d'Aulus-les-Bains dans le cadre d'une mission saisonnière à temps plein (35 heures hebdomadaires) sur les mois de juillet et août. Intégrez une équipe engagée dans un environnement dédié au bien-être, où rigueur et sens du service sont essentiels. Vos missions principales : - Assurer l'accueil administratif des curistes, créer et mettre à jour les dossiers, veiller à la bonne constitution des pièces et à la conformité des documents nécessaires ; - Gérer la planification des rendez-vous pour les soins, la facturation et le suivi des règlements et prises en charge ; - Traiter les courriers, courriels et appels entrants, transmettre les informations utiles à l'équipe médicale et aux différents services du centre ; - Produire et archiver les documents administratifs, participer à l'élaboration de tableaux de bord ou à la gestion des statistiques d'activité ; - Participer à la gestion et au suivi des stocks de fournitures du service administratif ; - Assurer un rôle de relais entre les curistes, les praticiens et l'administration du centre afin de garantir un service fluide et conforme aux attentes. Les[...]

Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Rédacteur Technique H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: Concevoir, organiser la documentation technique produit destinée aux utilisateurs. Collecter et organiser les informations techniques produits et reformater ces données afin de les rendre compréhensibles. Synthétiser et architecturer les données afin d'obtenir un document utilisable par les utilisateurs. Illustrer, accompagner les documentations techniques de dessins, schémas techniques, photos, vue 3D. Harmoniser l'ensemble des documentations produits avec les autres entités du groupe (terminologie). Diffuser les documents aux différents acteurs, clients via les outils de publication mis à disposition. Piloter les traductions des documentations dans les différentes langues. Piloter l'impression des documents. Piloter, organiser les sessions de prise de vue photo produits. Archiver et assurer la traçabilité des documents techniques. Créer, organiser, mettre à jour les bases de données prix de référence (création et gestion de documents techniques et tarifaires[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

L'activité s'exerce en atelier- chantier d'insertion sous statut associatif. Le support d'activité est la Légumerie Conserverie Solidaire qui vise à transformer des légumes issus de l'Agriculture Biologique pour la restauration collective et l'aide alimentaire. Au sein de l'ACI et dans le cadre de son projet d'accompagnement, la personne est la référente des salariés polyvalents en matière de parcours d'insertion et de formation socio-professionnelle et doit être polyvalente sur l'ensemble des aspects liés au parcours d'insertion. Elles assiste également la direction de l'association sur la partie ressources humaines. La personne est placée sous la responsabilité de la direction ainsi que du bureau de l'association. Elle travaille en lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique et fait appel à leurs connaissances et compétences dans les champs d'activité hors de ses compétences. L'ASP a pour mission d'accompagner les salariés polyvalents dans toutes les étapes de leur insertion professionnelle; elle veille à l'émergence des projets professionnels en lien avec les problèmes sociaux et les situations individuelles; elle aide la direction dans la gestion RH. Missions techniques: -Connaitre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la création d'une nouvelle activité au sein de notre structure, vous assurez les missions suivantes : - réaliser les ventes des nouveaux produits sur site ou par téléphone - être en charge du contact clientèle & de la prospection téléphonique - gérer les appels téléphoniques et prises de rendez-vous - réaliser la gestion administrative ( traiter les courriers + les courriers électroniques...) - organiser des actions de communication - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - établir les différents tarifs - saisir des documents numériques - vérifier les factures, des bons de commande et de livraison - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Une formation aux produits sera assurée par l'employeur, d'une durée de 2 jours à Sarreguemines (les frais sont pris en charge par l'employeur). Assurez-vous de pouvoir vous rendre sur le lieu de travail. Un[...]

Caissier / Caissière spectacle

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans ce cadre : Vous fournissez un accueil physique (billetterie) et un accueil téléphonique de qualité des visiteurs et prescripteurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le gestionnaire visa recettes, recouvrement amiable exerce au sein de l'agence comptable, sous l'autorité de l'agent comptable pour l'activité apprentissage du CFA de l'UPN et la formation professionnelle continue de l'université. Activités principales : -Prendre en charge (visa) les titres de recettes émis par l'ordonnateur (facturation formation continue et apprentissage) ; -Mettre en œuvre les actions de recouvrement amiable ; Il est à noter que les activités de formation continue et de formation par apprentissage sont en croissance soutenue. La facturation client de ces activités génèrent de nombreuses interactions avec les acteurs internes (Direction Formation Continue et Alternance (DFCA), CFA interne et composantes notamment) et partenaires externes. -Suivre les échéanciers figurant aux contrats de formation professionnelle et relancer les redevables lorsque les échéances ne sont pas respectées (consultation FCA Manager) ; -Suivre le rythme d'émission des factures et alerter au besoin l'encadrement et les services de l'ordonnateur ; -Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au visa des titres après le visa de la Direction Financière[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix - Demande de caution bancaire - Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Rédiger les notes de[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP Poste à pourvoir de suite Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE : 1) Accueil des salariés : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE - Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE 2) Prestations CASCIE : - Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE - Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE 3) Saisie Comptable : - Enregistrement et saisie des pièces comptables - Paiements et validations des prestations CASCIE - Préparations des remises de chèques - Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires - Saisies comptables des prestations CASCIE - Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable - Participation à l'élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable 4) Gestion courante du CSE : -[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Pour le centre d'interprétation « Gauguin l'Atelier du Pouldu », vous assurez des missions d'accueil du public et de médiation pour les visiteurs. Référent/e pour la gestion de la billetterie, vous travaillez en polyvalence avec l'agent d'accueil et de médiation référent pour les réservations. Vous coordonnez une équipe de saisonniers en haute saison et réalisez des missions de communication et des tâches administratives et culturelles diverses selon les besoins de la structure ACTIVITES Accueil, information, orientation des visiteurs et des publics spécifiques - Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux questions des visiteurs - Assurer une aide préalable à la visite (utilisation des tablettes, guides.) - Assurer le contrôle des accès de l'équipement - Assurer une surveillance régulière de l'espace muséographique et de la boutique, et appliquer les consignes en ca d'urgence - Veiller au respect du règlement de visite et au respect des lieux par les visiteurs en rappelant le règlement, si nécessaire - Alerter la hiérarchie de tout incident et lui rendre compte - Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs Gestion de la billetterie et de la boutique -[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis. L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : déficience intellectuelle, polyhandicap, autisme, handicap psychique stabilisé. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), au sein du siège social de l'association, voici vos principales missions : - Paie - Effectue toutes les opérations en amont relatives au personnel des établissements de l'Association dont elle a la charge et nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. - Saisit mensuellement les variables de paie transmises par les établissements et contrôle la cohérence de ces variables. - Etablit les bulletins et prépare les virements et chèques de règlement. - Etablit les soldes de tout compte, attestation Pôle emploi. - Etablit les attestations de salaires en cas d'arrêt de travail (maladie, AT .). - Suit le remboursement des IJSS. - Transfert[...]

Chef d'équipe en production maraîchère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre Agence ADEQUAT de Reims recrute pour le compte de son client : un Assistant gestionnaire de flux (H/F) dans le milieu agricole. Missions : - Préparation des listes de chargements et des tournées - Accueil téléphonique - Enregistrement des bons de chargements / retours - Saisie des commandes - Remplir les documents de transports - Accueillir les adhérents - Archiver les documents - Edition des inventaires / Enregistrement Horaires : Attention démarrage début Juillet jusqu'à mi-octobre ou fin octobre Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h (horaires variables) Vous devez être disponible sur toute la période. Profil : - Communication - Savoir être / savoir vivre - Prise d'initiative - A l'aise au téléphone - Dynamique et connaissance du monde agricole Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous[...]

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu'1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous gérez un secteur thématique de collections. Dans ce cadre : Vous renforcez le secteur Jeunesse (animation, médiation avec le public adolescent, partenariats, acquisitions jeunesse et mangas). Vous assurez[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Expert / Experte en sciences des données

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Agent / Agente de bibliothèque

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Exposition : Trésors d'archives

Exposition : Trésors d'archives

Exposition - À travers les plis

Métro'folies - Exposition - Mosaïque d'Architectures - Au Temps de l'Art déco en Meurthe-et-Moselle

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien / Technicienne informatique

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Chargé / Chargée de communication

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Responsable administratif(tive) de gestion

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante paie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Adjoint / Adjointe à la DAF

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante qualité en industrie

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Caissier / Caissière spectacle

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Agent / Agente d'accueil touristique

Gestionnaire paie

Chef d'équipe en production maraîchère

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Ressources supplémentaires